Mon A.E : Gestion simplifiée votre Auto-Entreprise

Voilà de quoi intéresser tous les futurs (ou déjà) Auto-Entrepreneurs en herbe que nous sommes !

L’Etat a simplifié la création d’entreprise individuelle avec le statut d’Auto-Entrepreneur, MonAE.fr vient simplifier la gestion de votre micro-entreprise

Olivier Ruffin, de Veille Perso, vient de lancer en beta sur invitations, son service de gestion simplifiée d’Auto-Entreprise, qui permet d’effectuer sereinement toute la paperasse nécessaire à la bonne conduite de la comptabilité de son entreprise.

MonAE.fr

Présentation du service et des fonctionnalités :

Le Dashboard (Tableau de Bord) du site une fois que vous êtes connecté, avec des raccourcis pour créer rapidement des clients, des factures ou des devis.

A noter la fonction très utile, si vous avez des clients très fidèles, il suffit de configurer l’option “Facture 1-click” et vous pourrez leur éditer une facture directement via le Dashboard !

Dashboard MonAE.fr

La partie Mon Entreprise, où vous devez remplir les informations concernant la création de votre entreprise ( Pour ceux qui ont l’œil, il y a des indices, concernant mon futur projet )

La Partie Mon Entreprise

Le formulaire de création client, avec le champ “Nom Mnémotechnique” que j’ai trouvée bien utile, pour les petites têtes, ça permet de noter un signe distinctif pour vous rappeler votre client, une sorte de case Remarque ou Commentaires en sorte.

La Création d'un Client

Un exemple de fiche client, fictif bien entendu, n’allez pas croire des choses :p

Une fiche Client

La partie Facturation, avec le formulaire de création de factures, la création d’un Devis, étant la même chose, sans la sous-partie Règlement

La Partie Facturation

Quelque chose de sympa, la possibilité de créer des PDF de nos factures et de nos devis via l’interface

A noter, qu’à l’heure où j’écris ces lignes, seule la création de PDF via les factures fonctionne, celle des devis a l’air de planter.

Et donc bien évidemment, la possibilité de convertir un devis en facture en un seul clic

PS : Je n’ai pas omis de remplacer le libellé (Teasing de projets inside )

Un devis

Pour ceux qui sont concernés par la vente de marchandises, il faut donc tenir un livre des achats. Ce que vous pourrez réaliser via la partie Achats

La partie Achats

Dernière partie : Etats qui vous permet de prendre du recul sur votre auto-entreprise et faire le point sur votre santé financière, via un état Mensuel  ou Trimestriel.

Ici, par exemple, j’ai 2 fatures de 400€ qui ont été payées et je n’ai pas fait d’achats, donc vu les paramètre remplis précédemment, je paye 12% de cotisations soit (800*12/100 = 96) 96€. Ce qui me fait un Bénéfice net fictif de 704€ (800-96 pour les nuls en math)

A noter, que pour la version Beta, le livre des recettes et le livre des achats ne sont pas encore disponibles online.

Pour ce qui est des tarifs, il existe deux versions : la version Gratuite et la version Premium : modèle économique rôdé des services Web.

La version Gratuite, vous offre une version limitée du service avec des limitations en nombre et en montant des factures et clients à gérer, de façon à ce que vous vous intéressiez de plus près à la version Premium, qui vous permet, pour le tarif très raisonnable de 25€ par an soit 2,5€/mois d’avoir accès à toutes les fonctionnalités, de façon illimité. Et en plus de bénéficier prochainement de nouveaux services, comme l’envoi de factures par email, l’export au format CSV, des échéanciers des cotisations (avec alertes mails) et une petite API XML …

Etant donné qu’il s’agit d’une version Beta, Olivier Ruffin attends donc des retours d’utilisateurs, je vais me permettre d’apporter quelques remarques et réflexions :

- Lors de la création d’un Nouveau Client, si l’on coche Société, la case pour le nom de la Société ne s’efface pas …

- Lors de la création d’un Nouveau Client, la case “Nom Mnémotechnique” est une bonne idée, mais le mot ne parle peut-être pas à tout le monde: une petite aide serait bien.

- Lors de la création d’une nouvelle facture, si on laisse le mode de paiement en Non payé, ce n’est pas possible. Or, je ne sais pas chez vous, mais chez moi une facture sert à se faire payer :p Et du coup, il serait intéressant, d’avoir une partie spéciale, pour gérer les factures émises, qui ne sont pas encore payées, s’il en existe !

- Une fois qu’un devis est créé, il n’est pas possible à l’heure actuelle, d’en créer un PDF.

- Une fois qu’un devis est créé, il peut être convertit en facture, c’est super, mais on ne peut pas le supprimer d’accord, car il faut garder des traces de tout, mais il serait peut-être intéressant de savoir si les devis sont en attente, ou s’ils ont été refusés …

- Dans la partie Devis, il est précisé “ATTENTION: une facture ne plus être modifiée ou supprimée: vous devrez faire un avoir pour l’annuler ou la corriger.” Je n’ai pas trouvé de possibilité de créer un avoir. Et sur le principe de l’impossibilité de supprimer une facture,  je dirai que là aussi c’est normal, mais comment faire en cas d’erreur de manipulation où une facture aurait un mauvais montant, ou quelque chose de ce genre ?

- Enfin, dans la rubrique Etats, la partie Cotisations est vide, mais comment peut-on influer sur cette case ?

Verdict:

Je précise, par rapport à mes autres tests et retours d’expérience, que la partie remarques est assez conséquente, car il s’agit là d’une version Beta, donc je me permets d’apporter mon aide, dans un intérêt commun, pour rendre ce service encore plus utile

Etant donné qu’il s’agit d’une Beta (oui on sais :p) et que c’est quelque chose de novateur et de très utile pour les auto-entrepreneurs, la note est de 8/10, car comme le dit Olivier, lui même, le design est encore basique, mais c’est voulu.

J’allais oublier, pour ceux qui souhaitent tester le service, voici quelques invitations ! Laisser des commentaires si vous désirez d’autres invitations