Mon A.E : Gestion simplifiée votre Auto-Entreprise
Posté par florianvp dans Retour d'expérience18/02/09 | 10 Réponses
Voilà de quoi intéresser tous les futurs (ou déjà) Auto-Entrepreneurs en herbe que nous sommes !
L’Etat a simplifié la création d’entreprise individuelle avec le statut d’Auto-Entrepreneur, MonAE.fr vient simplifier la gestion de votre micro-entreprise 
Olivier Ruffin, de Veille Perso, vient de lancer en beta sur invitations, son service de gestion simplifiée d’Auto-Entreprise, qui permet d’effectuer sereinement toute la paperasse nécessaire à la bonne conduite de la comptabilité de son entreprise.
MonAE.fr
Présentation du service et des fonctionnalités :
Le Dashboard (Tableau de Bord) du site une fois que vous êtes connecté, avec des raccourcis pour créer rapidement des clients, des factures ou des devis.
A noter la fonction très utile, si vous avez des clients très fidèles, il suffit de configurer l’option “Facture 1-click” et vous pourrez leur éditer une facture directement via le Dashboard !
Dashboard MonAE.fr
La partie Mon Entreprise, où vous devez remplir les informations concernant la création de votre entreprise ( Pour ceux qui ont l’œil, il y a des indices, concernant mon futur projet 
)
La Partie Mon Entreprise
Le formulaire de création client, avec le champ “Nom 
Mnémotechnique” que j’ai trouvée bien utile, pour les petites têtes, ça permet de noter un signe distinctif pour vous rappeler votre client, une sorte de case Remarque ou Commentaires en sorte.
La Création d'un Client
Un exemple de fiche client, fictif bien entendu, n’allez pas croire des choses :p
Une fiche Client
La partie Facturation, avec le formulaire de création de factures, la création d’un Devis, étant la même chose, sans la sous-partie Règlement
La Partie Facturation
Quelque chose de sympa, la possibilité de créer des PDF de nos factures et de nos devis via l’interface
A noter, qu’à l’heure où j’écris ces lignes, seule la création de PDF via les factures fonctionne, celle des devis a l’air de planter.
Et donc bien évidemment, la possibilité de convertir un devis en facture en un seul clic
PS : Je n’ai pas omis de remplacer le libellé (Teasing de projets inside )
Un devis
Pour ceux qui sont concernés par la vente de marchandises, il faut donc tenir un livre des achats. Ce que vous pourrez réaliser via la partie Achats
La partie Achats
Dernière partie : Etats qui vous permet de prendre du recul sur votre auto-entreprise et faire le point sur votre santé financière, via un état Mensuel ou Trimestriel.
Ici, par exemple, j’ai 2 fatures de 400€ qui ont été payées et je n’ai pas fait d’achats, donc vu les paramètre remplis précédemment, je paye 12% de cotisations soit (800*12/100 = 96) 96€. Ce qui me fait un Bénéfice net fictif de 704€ (800-96 pour les nuls en math)
A noter, que pour la version Beta, le livre des recettes et le livre des achats ne sont pas encore disponibles online.
Pour ce qui est des tarifs, il existe deux versions : la version Gratuite et la version Premium : modèle économique rôdé des services Web.
La version Gratuite, vous offre une version limitée du service avec des limitations en nombre et en montant des factures et clients à gérer, de façon à ce que vous vous intéressiez de plus près à la version Premium, qui vous permet, pour le tarif très raisonnable de 25€ par an soit 2,5€/mois d’avoir accès à toutes les fonctionnalités, de façon illimité. Et en plus de bénéficier prochainement de nouveaux services, comme l’envoi de factures par email, l’export au format CSV, des échéanciers des cotisations (avec alertes mails) et une petite API XML …
Etant donné qu’il s’agit d’une version Beta, Olivier Ruffin attends donc des retours d’utilisateurs, je vais me permettre d’apporter quelques remarques et réflexions :
- Lors de la création d’un Nouveau Client, si l’on coche Société, la case pour le nom de la Société ne s’efface pas …
- Lors de la création d’un Nouveau Client, la case “Nom Mnémotechnique” est une bonne idée, mais le mot ne parle peut-être pas à tout le monde: une petite aide serait bien.
- Lors de la création d’une nouvelle facture, si on laisse le mode de paiement en Non payé, ce n’est pas possible. Or, je ne sais pas chez vous, mais chez moi une facture sert à se faire payer :p Et du coup, il serait intéressant, d’avoir une partie spéciale, pour gérer les factures émises, qui ne sont pas encore payées, s’il en existe !
- Une fois qu’un devis est créé, il n’est pas possible à l’heure actuelle, d’en créer un PDF.
- Une fois qu’un devis est créé, il peut être convertit en facture, c’est super, mais on ne peut pas le supprimer d’accord, car il faut garder des traces de tout, mais il serait peut-être intéressant de savoir si les devis sont en attente, ou s’ils ont été refusés …
- Dans la partie Devis, il est précisé “ATTENTION: une facture ne plus être modifiée ou supprimée: vous devrez faire un avoir pour l’annuler ou la corriger.” Je n’ai pas trouvé de possibilité de créer un avoir. Et sur le principe de l’impossibilité de supprimer une facture, je dirai que là aussi c’est normal, mais comment faire en cas d’erreur de manipulation où une facture aurait un mauvais montant, ou quelque chose de ce genre ?
- Enfin, dans la rubrique Etats, la partie Cotisations est vide, mais comment peut-on influer sur cette case ?
Verdict:
Je précise, par rapport à mes autres tests et retours d’expérience, que la partie remarques est assez conséquente, car il s’agit là d’une version Beta, donc je me permets d’apporter mon aide, dans un intérêt commun, pour rendre ce service encore plus utile
Etant donné qu’il s’agit d’une Beta (oui on sais :p) et que c’est quelque chose de novateur et de très utile pour les auto-entrepreneurs, la note est de 8/10, car comme le dit Olivier, lui même, le design est encore basique, mais c’est voulu.
J’allais oublier, pour ceux qui souhaitent tester le service, voici quelques invitations ! Laisser des commentaires si vous désirez d’autres invitations
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A PROPOS
“- Lors de la création d’une nouvelle facture, si on laisse le mode de paiement en Non payé, ce n’est pas possible. Or, je ne sais pas chez vous, mais chez moi une facture sert à se faire payer :p Et du coup, il serait intéressant, d’avoir une partie spéciale, pour gérer les factures émises, qui ne sont pas encore payées, s’il en existe !”
=> seules les factures pour les clients entreprise peuvent être non payées. Pour un particulier, c’est censé être payé à l’émission de la facture d’après ce que j’ai compris du guide de l’auto-entrepreneur, puisque la facture destinée à un particulier doit obligatoirement mentionner le mode de règlement
… A creuser par un specialiste de ce cas particulier?
“- Une fois qu’un devis est créé, il n’est pas possible à l’heure actuelle, d’en créer un PDF.”
=> C’est corrigé
“- Une fois qu’un devis est créé, il peut être convertit en facture, c’est super, mais on ne peut pas le supprimer d’accord, car il faut garder des traces de tout, mais il serait peut-être intéressant de savoir si les devis sont en attente, ou s’ils ont été refusés …”
=> Pourquoi pas effectivement introduire le status refusé… Je vais reflechir
“- Dans la partie Devis, il est précisé “ATTENTION: une facture ne plus être modifiée ou supprimée: vous devrez faire un avoir pour l’annuler ou la corriger.” Je n’ai pas trouvé de possibilité de créer un avoir. Et sur le principe de l’impossibilité de supprimer une facture, je dirai que là aussi c’est normal, mais comment faire en cas d’erreur de manipulation où une facture aurait un mauvais montant, ou quelque chose de ce genre ?”
=> Un avoir n’est rien d’autre qu’une facture d’un montant négatif… Autrement dit pour annuler n’importe quel facture, il suffit d’editer une facture avec un montant negatif quelque que soit la cause de l’avoir (erreur de manip, erreur de montant, etc)
“- Enfin, dans la rubrique Etats, la partie Cotisations est vide,
mais comment peut-on influer sur cette case ?”
=> La partie cotisation reprend les cotisations a declarer en théorie (calcul en fonction du taux de ton AE) ainsi que les cotisations réellement déclarée et payer (en cas de décalage qu’elle qu’en soit la raison, mais cette partie est à venir)
@olivier: Merci de tes précisions.
N’hésite pas à nous tenir au courant, en tout cas tu as un client d’assuré, je suis conquis
Merci pour l’accueil et la confiance
Pour la gestion d’entreprise il y a aussi Dolibarr qui est excellent (et libre, lui :p)
Quels avantages/différences avec ta solution ?
Alors j’ai regardé Dolibarr, ça peut être intéressant pour la gestion d’une entreprise ou d’une association, mais c’est en fait une API php/SQL que tu dois faire tourner en local, et donc qui t’oblige à t’y connaître un peu dans ce domaine, et d’installer un Mamp pour MAc ou un EasyPhp sur PC … C’est pas tout francisé et beaucoup moins clair que MonAE.fr
Alors que MonAE.fr est en français complet, géré et créé par un français, et c’est spécialisé dans la gestion d’Auto-Entreprise, donc beaucoup plus simplifié !
D’ailleurs, tu t’intéresses à l’entrepreneuriat toi ?
@mintux, Dolibarr et MonAE n’ont pas grand chose à voir:
Dolibarr est un outil tres elaborée mais aussi très compliqué à utiliser pour une simple auto-entreprise car il s’agit plutot d’un ERP complet, qui nécessite de comprendre de nombreuses notions propre à ce genre d’outil. De plus cet outil necessite d’être installé sur ton propre hébergement
MonAE a pour but d’être très simple, adapté au statut de l’auto-entrepreneur qui justement ne nécessite pas d’utiliser un ERP pour generer quelques factures par mois. Et le service est hébergé.
Ce sont 2 usages différents… Des outils comme Dolibarr ou d’autres similaires sont beaucoup trop compliqué à mon avis pour des gens qui n’ont pas les connaissances comptables requises (sans parler de la necessité d’avoir un informaticien capable de maintenir le logiciel)
Bref, à mon avis, le publique visé n’est clairement pas le même
Oui c’est sûre ça dépend ce qu’on veut faire, m’enfin Florian je t’aurais imaginé plus ambitieux que ça et donc privilégier un outils un peu moins simpliste :p :p
Bon sinon nan je n’envisage pas l’entrepreneuriat pour le moment, je réagi car j’ai assisté à une conférence sur Dolibarr et ça m’avait assez impressionné.
(Pour info Dolibarr est avant tout en Français, et existe en d’autres langues)
PS : c’est quoi le fameux projet à 400€ ?? ^^
@mintux: Bah disons que c’est pas la simplicité de l’outil en soi qui est importante, c’est surtout son adaptabilité. Et monAE.fr est fait pour les AE donc c’est ce qu’il me faut
Si tu es un peu pressé et curieux, tope moi sur MSN ou Gtalk et si je suis bavard ce jour là tu en sauras peut-être un peu plus 
Pour mon projet à 400€ tu attendras comme tout le monde
Bonjour Florian,
Tu sembles plutôt au courant des différents outils qui existent sur internet. J’ai effectivement lu beaucoup d’informations sur monAE, Dolibarr et il y a quelques jours le site http://www.myae.fr
?
Quels sont tes critères pour faire le bon choix (je suis plutôt une habituée du papier
Merci d’avance
Bonne journée
@Mathilde: Je ne connaissai pas MyAE.fr merci pour la veille :p (je reviens juste d’un déplacement à l’étranger).
Pour ta question, je dirai que myAE.fr de concept et de nom semble copier sur monAE.fr
Etant donné qu’Olivier, le créateur de monAE.fr a été très sympa avec moi et que son produit est très simple, très pro et fonctionnel, je te le conseille
Bonne auto-entreprise !