Gestion de projets intuitive : Collabtive
Posté par florianvp dans Retour d'expérience14/06/09 | 14 Réponses
Maintenant que j’ai ma petite entreprise, il me faut les outils nécessaires afin de faire travailler tout ce beau monde ensemble 
Et oui, chez BlueNovate, on recrute Un développeur en mission de télétravail, et voilà qu’il faut une solution pour une gestion de projets intuitive et collaborative.
J’ai d’abord pensé au workflow, wiki, etc avant de tomber sur la perle rare : française, gratuite, aux formes élégantes Collabtive
Collabtive est une application de gestion de projet collaborative.
Le projet a été crée en novembre 2007. Collabtive constitue une alternative Open Source à des logiciels propriétaires comme Basecamp. Collabtive est écrit en PHP et JavaScript.Collabtive s’adresse aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux freelances.
Nous offrons des services, telles que l’installation et l’adaptation de Collabtive,
mais l’installation en local ou sur un serveur web est facile aussi.
Tous les navigateurs récents comme Internet Explorer (7/8), Firefox, Opera, Safari et Chrome peuvent être utilisés.
C’est donc une vraie solution open source qui va vous permettre de manager vos projets et votre team, si comme moi, vous faites appel à des freelances, ou autres prestataires en télétravail.
- La home du site Collabtive
Donc vous vous téléchargez la bête, et vous l’installez sur votre FTP, pensez à disposer de PHP5 sans quoi rien ne marche !
Note pour les non-initiés : un petit “SetEnv PHP_VER 5″ dans un .htaccess suffit chez OVH 
Rendez-vous sur http://www.votredomaine.com/collabtive/install.php (collabtive ou autre nom de dossier en fonction de comment vous l’avez appelé )
Après l’installation est très simple !
Si vous êtes malin (comme moi), vous pouvez faire une redirection web invisible et mettre une adresse du style : http://projets.bluenovate.fr pour le style
- La partie connexion
Une fois logué, vous avez donc accès à toutes les fonctions
- La partie gestion projets @BlueNovate
Vous pouvez donc gérer plusieurs projets à la fois, et chaque projet est géré de façon complète : jalons du projet, liste des tâches, messages, fichiers partagés, suivi des heures, etc …
Collabtive, calcule même l’avancé du projet en fonction des tâches effectuées, et vous donne un pourcentage !
Un tchat est même intégré, si vous tombez en même temps qu’un collaborateur sur la page !
Un compte à rebours des jours restants, par rapport aux objectifs fixés, ou encore la liste des derniers évènements, pour savoir qu’est ce qui a bougé depuis la dernière fois !
Le must, en tant que Project Manager, c’est le suivi des heures, qui, si il est bien utilisé par vos collaborateurs (et c’est mon cas ) vous permet de suivre attentivement l’évolution du projet, et donc de savoir quelles sont les nouveautés, évolutions, modifications récemment apportées, et par qui.
- Suivi des heures
J’allais oublier de vous préciser que vous recevez un mail quand vous êtes associé à une tâche particulière …
Bref, un gros coup de coeur, je n’ai pas encore trouvé de défaut à cette solution web
Je vous propose de tester Collabtive via la démo online : http://collabtive.o-dyn.de/demo/
Edit : Après feedblack, merci Mintux, les login et pass ne sont plus affichés sur le site de Collabtive, donc les voici : login : admin # passwpord : test
Verdict: 10/10 : Je suis totalement bluffé, et séduit, tout est là !!
Edit : Après avoir posté ce billet sur le blog de BlueNovate : http://www.lentreprisedemesreves.com et vu le peu de réactions reçues, j’ai décidé de le poster ici, et de concentrer ce genre de retour d’expériences sur Florianvp.com
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A PROPOS
J’ai testé un peu le bouzin l’autre jour, pas mal du tout en effet
J’ai testé et je prefere resté sur basecamp, pour 1 projets c’est gratuit. Il lui manque malheureusement pleins de fonctionnalités.
- extension iphone(pratique pour mettre a jour pendant les deplacements ou autres)
- interface avec des outils de facturation et de gestion de temps.
“Je vous propose de tester Collabtive via la démo online : http://collabtive.o-dyn.de/demo/”
Quels sont les identifiants de test stp ?
Merci
@mintux: J’allais te chambrer sévère et te dire de t’acheter des yeux, parce que les login et password sont affichés au dessus de la fenêtre de login, mais il semblerait qu’ils ont mis à jour la page, et les logins ont disparu !
J’édite la page
Merci ! En effet ça a vraiment pas l’air mal, je testerai
ah et ils ont remis les logins sur le site ><
euh juste pr faire mon troll:
“Si vous êtes malin (comme moi), vous pouvez faire une redirection web invisible et mettre une adresse du style : http://projets.bluenovate.fr pour le style”
pourquoi une redirection invisible et pas directement un sous dossier ????
@Weeta : parce que c’est chiant de taper slash dans la barre d’adresse
ah je le suis embrouillé cest pas ce que je ovulais dire…
prkoi une redirection invisible ? le sous domaine est pas direct ?
je vais installer cette semaine pr voir !
@weetabix: C’est parce que quand j’avais écrit l’article, je n’avais qu’un petit mutualisé chez OVH ! Depuis BlueNovate a grandi et j’ai un semi dédié chez Hosteur
Du coup à l’époque, c’était plan B avec des redirections invisible pour faire croire au sous domaine, alors que maintenant c’est un vrai sous-domaine 
Ok l’ami, j’arrête de troller alors et j’installe le “bouzin” !
Ca doit faire 1 mois que tu l’utilises maintenant. Toujours le même avis là dessus ?
@Kerweb: Et bien écoute je l’utilise quotidiennement pour mes stagiaires, et c’est vraiment top
Quelques fonctions en plus seraient intéressantes, mais ça reste top pour une solution open source comparé aux plateformes payantes.
Par exemple, quand un stagiaire me fait ses comptes rendus dans la partie de suivi des heures, il n’y a rien de fait pour que je puisse lui répondre, ou interagir avec lui sur le sujet, pointer modifier des choses, donc je fais ça par mail.
Sinon c’est top pour moi
Je passais faire un compte rendu aussi !
effectivement il y a quelques manques sur le programme mais pour une version gratuite, c’est tres tres bon !
Pr ce qui est du souci de Florian, je l’ai pas moi vu que je suis en relation avec mes “partenaires” tous les jours via twitter, skype, mel…
il est mort ce blog?