Mon A.E : Gestion simplifiée votre Auto-Entreprise

Voilà de quoi intéresser tous les futurs (ou déjà) Auto-Entrepreneurs en herbe que nous sommes !

L’Etat a simplifié la création d’entreprise individuelle avec le statut d’Auto-Entrepreneur, MonAE.fr vient simplifier la gestion de votre micro-entreprise

Olivier Ruffin, de Veille Perso, vient de lancer en beta sur invitations, son service de gestion simplifiée d’Auto-Entreprise, qui permet d’effectuer sereinement toute la paperasse nécessaire à la bonne conduite de la comptabilité de son entreprise.

MonAE.fr

Présentation du service et des fonctionnalités :

Le Dashboard (Tableau de Bord) du site une fois que vous êtes connecté, avec des raccourcis pour créer rapidement des clients, des factures ou des devis.

A noter la fonction très utile, si vous avez des clients très fidèles, il suffit de configurer l’option “Facture 1-click” et vous pourrez leur éditer une facture directement via le Dashboard !

Dashboard MonAE.fr

La partie Mon Entreprise, où vous devez remplir les informations concernant la création de votre entreprise ( Pour ceux qui ont l’œil, il y a des indices, concernant mon futur projet )

La Partie Mon Entreprise

Le formulaire de création client, avec le champ “Nom Mnémotechnique” que j’ai trouvée bien utile, pour les petites têtes, ça permet de noter un signe distinctif pour vous rappeler votre client, une sorte de case Remarque ou Commentaires en sorte.

La Création d'un Client

Un exemple de fiche client, fictif bien entendu, n’allez pas croire des choses :p

Une fiche Client

La partie Facturation, avec le formulaire de création de factures, la création d’un Devis, étant la même chose, sans la sous-partie Règlement

La Partie Facturation

Quelque chose de sympa, la possibilité de créer des PDF de nos factures et de nos devis via l’interface

A noter, qu’à l’heure où j’écris ces lignes, seule la création de PDF via les factures fonctionne, celle des devis a l’air de planter.

Et donc bien évidemment, la possibilité de convertir un devis en facture en un seul clic

PS : Je n’ai pas omis de remplacer le libellé (Teasing de projets inside )

Un devis

Pour ceux qui sont concernés par la vente de marchandises, il faut donc tenir un livre des achats. Ce que vous pourrez réaliser via la partie Achats

La partie Achats

Dernière partie : Etats qui vous permet de prendre du recul sur votre auto-entreprise et faire le point sur votre santé financière, via un état Mensuel  ou Trimestriel.

Ici, par exemple, j’ai 2 fatures de 400€ qui ont été payées et je n’ai pas fait d’achats, donc vu les paramètre remplis précédemment, je paye 12% de cotisations soit (800*12/100 = 96) 96€. Ce qui me fait un Bénéfice net fictif de 704€ (800-96 pour les nuls en math)

A noter, que pour la version Beta, le livre des recettes et le livre des achats ne sont pas encore disponibles online.

Pour ce qui est des tarifs, il existe deux versions : la version Gratuite et la version Premium : modèle économique rôdé des services Web.

La version Gratuite, vous offre une version limitée du service avec des limitations en nombre et en montant des factures et clients à gérer, de façon à ce que vous vous intéressiez de plus près à la version Premium, qui vous permet, pour le tarif très raisonnable de 25€ par an soit 2,5€/mois d’avoir accès à toutes les fonctionnalités, de façon illimité. Et en plus de bénéficier prochainement de nouveaux services, comme l’envoi de factures par email, l’export au format CSV, des échéanciers des cotisations (avec alertes mails) et une petite API XML …

Etant donné qu’il s’agit d’une version Beta, Olivier Ruffin attends donc des retours d’utilisateurs, je vais me permettre d’apporter quelques remarques et réflexions :

- Lors de la création d’un Nouveau Client, si l’on coche Société, la case pour le nom de la Société ne s’efface pas …

- Lors de la création d’un Nouveau Client, la case “Nom Mnémotechnique” est une bonne idée, mais le mot ne parle peut-être pas à tout le monde: une petite aide serait bien.

- Lors de la création d’une nouvelle facture, si on laisse le mode de paiement en Non payé, ce n’est pas possible. Or, je ne sais pas chez vous, mais chez moi une facture sert à se faire payer :p Et du coup, il serait intéressant, d’avoir une partie spéciale, pour gérer les factures émises, qui ne sont pas encore payées, s’il en existe !

- Une fois qu’un devis est créé, il n’est pas possible à l’heure actuelle, d’en créer un PDF.

- Une fois qu’un devis est créé, il peut être convertit en facture, c’est super, mais on ne peut pas le supprimer d’accord, car il faut garder des traces de tout, mais il serait peut-être intéressant de savoir si les devis sont en attente, ou s’ils ont été refusés …

- Dans la partie Devis, il est précisé “ATTENTION: une facture ne plus être modifiée ou supprimée: vous devrez faire un avoir pour l’annuler ou la corriger.” Je n’ai pas trouvé de possibilité de créer un avoir. Et sur le principe de l’impossibilité de supprimer une facture,  je dirai que là aussi c’est normal, mais comment faire en cas d’erreur de manipulation où une facture aurait un mauvais montant, ou quelque chose de ce genre ?

- Enfin, dans la rubrique Etats, la partie Cotisations est vide, mais comment peut-on influer sur cette case ?

Verdict:

Je précise, par rapport à mes autres tests et retours d’expérience, que la partie remarques est assez conséquente, car il s’agit là d’une version Beta, donc je me permets d’apporter mon aide, dans un intérêt commun, pour rendre ce service encore plus utile

Etant donné qu’il s’agit d’une Beta (oui on sais :p) et que c’est quelque chose de novateur et de très utile pour les auto-entrepreneurs, la note est de 8/10, car comme le dit Olivier, lui même, le design est encore basique, mais c’est voulu.

J’allais oublier, pour ceux qui souhaitent tester le service, voici quelques invitations ! Laisser des commentaires si vous désirez d’autres invitations

Elegant Themes : Des thèmes de qualité

Trouver le thème Wordpress qu’il vous faut : une véritable galère quand on sait le nombre de sites qui proposent des thèmes …

Entre les thèmes non traduits, les non-compatibles multi-navigateurs, les non-modifiables, il y a tout un tri à faire :p

Certes, la communauté Wordpress est très complète, et offre des milliers de thèmes, mais dès que l’on veut un thème codé par un professionnel et qui soit compatible multi-navigateurs, la gratuité trouve ses limites.

Heureusement, Florianvp.com votre nouveau testeur de services online payant est passé par là

Je vous présente ElegantThemes.com un site de thèmes Wordpress payants mais réalisés par des professionnels.

ElegantThemes.com

Pour 19,95$ par an, vous avez un accès illimité à 20 thèmes de qualité, prêts à l’emploi et avec des fonctions modifiables à la volée, comme la couleur du thème, les espaces publicitaires, etc…

La galerie est ouverte à tous, sous forme de site institutionnel où l’auteur présente ses jolies créations

Vous trouverez pour chaque thème, une description détaillée avec les caractéristiques du thème en question, ainsi que la possibilité de le prévisualiser.

Chaque thème est compatible avec les standarts/navigateurs suivants : 
Une fois que vous avez payé et que vous êtes un membre de la communauté, vous avez accès à tous les thèmes à télécharger en un seul clic

Téléchargement des thèmes

Une fois le .zip de votre thème téléchargé, vous avez un petit dossier bien organisé qui vous attend.
Pour commencer, il y a un dossier avec les fichiers Photoshop en .psd pour pouvoir modifier facilement un élément du design, ensuite un dossier avec les plugins à installer pour la bonne marche de votre design, et enfin le dossier du Thème habituel, avec ces fichiers .php

Les fichiers d'un thème

A noter pour les bidouilleurs comme moi, que tout les fichiers-mères du thème en lui même se trouve dans le dossier “includes” et non à la racine, comme habituellement. Ce qui veut dire qu’il n’est pas possible de modifier le thème via l’éditeur en ligne de Wordpress, les fichiers modifiables redirigeant vers les fichiers du dossier “includes”.

Évidemment, qui dit communauté, dit forum, blog et FAQ ! Bien qu’en anglais, ces trois supports vous seront certainement utiles, mais vous vous en sortirez très facilement avec un petit coup de Google Translate le forum étant assez réactif : l’auteur, comme les membres, n’hésitant pas à vous aider !

Enfin, vous avez la possibilité de vous affilier, c’est-à-dire d’être rémunéré en cas de vente de thèmes via vos conseils : c’est ce que je suis en train de tester à l’occasion de l’écriture de ce billet.

Je suis donc très satisfait de ce site et de ses thèmes, car c’est du très bon rapport qualité/prix et moi qui en avais marre de galérer avec mes thèmes non-compatibles Internet Explorer, je suis servis

Vous pouvez donc admirer les deux thèmes de qualité mis en place sur mes deux blogs de qualité Florianvp.com et LentrepriseDeMesReves.com

Verdict : 8/10 car difficilement accessible pour les anglophobes

PS : A vous de trouver le bon moment pour profiter de la conversion €uro/Dollar$

Faire imprimer ses cartes de visites perso : Retour d’expérience

Avec la création de ma société, il me fallait bien des cartes de visites.

Vu que je suis en train de lancer quelques projets et que j’en ai d’autres dans les cartons, il me fallait de jolies cartes de visites ! Je me suis donc trouvé un ami graphiste qui m’a fait un joli patron selon mes désidératas, que voici :

Patron de ma carte de visite

Il me fallait donc trouver une imprimerie online qui acceptait les cartes de visites vierges, avec la possibilité d’uploader son patron.

Après une petite recherche Google, mon choix se pose sur Overnight Prints, imprimerie Allemande sur laquelle je viens vous faire un retour d’expérience.

Le site, très traduit en français et en d’autres langues, propose des tarifs très très alléchant, surtout les promotions du moment

Tarifs http://www.overnightprints.fr/

Voici les contraintes techniques que devra avoir votre patron :

contraintes techniques

Une fois l’upload de votre patron effectué, vous avez le droit à un aperçu bien utile :

Aperçu de la carte

Après validation et paiement, vous recevez une facture. A noter que les frais de ports sont de  12,99€, ce qui explique un prix si bas des 100 cartes de visites !

Pour mon exemple, j’ai commandé 250 cartes de visites de grande qualité c’est-à-dire, papier premium 350 g/m2 Cartes 4 couleurs avec vernis brillant et un petit étui de poche pour transporter des cartes, pour la somme de  37,15€ TTC

facture OverNightPrints

A titre de comparaison, Ooprint facture environ 50€ le tout pour une moins belle qualité de papier, mais VistaPrint me proposait 22,47€ en promo contre les 41,97€ habituel, mais sans étui.

ooprint

vistaprint

Quelques jours plus tard, 4 jours ouvrables exactement, je reçois un petit colis

Colis

Avec mes cartes de visites Je suis ravi de tous points, grosse qualité, grosse finition, très beau rendu, un excellent rapport-qualité prix en somme Je vous laisse juger

Mes jolies cartesLes cartes et l'étui

Ma carte de visite

Là où je suis le plus agréablement surpris, c’est qu’en comparaison avec les cartes de visites de MaPlage et DoYouBuzz, la qualité est vraiment géniale, le papier, grâce au vernis brillant, est beaucoup solide Et mon graphiste a bien travaillé, donc je ne fais pas trop ridicule à côté des pros

Comparaison de cartes de visites

Verdict : 9/10 à cause des frais de ports élevés, mais c’est vraiment un service de qualité

Les intras c’est bien mais …

Article deux en un pour aujourd’hui : un retour d’expérience sur mes nouveaux intras et astuce spéciale iPhone quand vous avez des problèmes d’appels.

Comme vous le savez, les écouteurs officiels d’iPod fournis avec les appareils Apple, ils sont bien jolis, mais le son n’est pas génial et ils font mal aux oreilles.

Vu que je n’ai vraiment pas l’oreille musicale et que j’écoute des MP3 très compressé, je ne m’étais jamais vraiment trop inquiété de ces écouteurs qui me convenaient quand même.

Mais les soldes, ont eu raison de moi et j’ai succombé à une jolie petite paire d’écouteurs intras auriculaires blancs KOSS (une bonne marque niveau écouteurs d’après une source sûre )

Et là surprise : moi et mes oreilles non musicales découdront des sons nouveaux, des mélodies que nous n’avions jamais entendus auparavant. Mieux, mes intras me protègent du reste du monde, des branleurs qui meuglent dès 7h du mat dans le bus, ou dans les trams, aux bruits de la ville

iPhone et les intras KOSS

Avoir des intras, c’est un peu un concert à emporter où tu veux, quand tu veux

En revanche, comme le titre l’annonçait, il y a un mais, voire plusieurs :

Avoir des intras, c’est accepter que ses oreilles perdent leur virginité, parce que mine de rien, ça ne rentre pas comme ça dans l’oreille un engin pareil :p

Et pour les plus maniaques d’entre nous, c’est vrai que ce n’est pas forcément chouette d’avoir du choco miel pops sur le bout des intras après usage !

Pour ceux qui comme moi qui ont un iPhone, là le bat blesse, il semblerait que les intras non Apple, du moins en tout cas les miens KOSS-SPARKPLUG ne soient pas forcément adaptés pour ce mariage. Déjà gros hic, je n’ai plus de télécommande intégrée aux écouteurs, je suis donc obligé de retirer l’iPhone de ma poche, d’enlever l’iPhone de sa housse, d’appuyer sur le bouton home et de changer la musique (astuce pour les néophytes, pas besoin de déverrouiller et d’aller sur iPod, juste un petite pression sur home et le player s’affiche sans déverrouiller ).

Nous arrivons enfin, au problème principal : les écouteurs non Apple semblerait crée des nuisances à l’iPhone et perturberait le fonctionnement de ce dernier au niveau des appels !

C’est ainsi que je me suis retrouvé, à chercher partout sur les forums pourquoi est-ce qu’après un reboot et un changement de Sim, je n’arrivai pas appeler ni à recevoir d’appels. La réponse était pourtant simple : Prendre la paire d’écouteurs la plus proche, l’enfoncer dans la partie prévue à cet effet, puis dans un élan vif, mais mesuré, la retirer. Vous n’avez plus qu’à laisser un commentaire pour me remercier

Astuce iPhone et les intras KOSS

Pour conclure, oui les intras c’est vraiment top, à conditions d’avoir des préservatifs pour oreilles oreilles pas trop fragiles !

Verdict :  7/10 si vous les utilisez avec un appareil hors iPhone et 5/10 si vous les utilisez avec un iPhone.